Заключение и отзыв

Заключение и отзыв

Заключение - документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Заключения составляются на:

  1. проекты положений,
  2. постановлений,
  3. инструкций,
  4. на научные работы:
    1. отчеты,
    2. статьи,
    3. диссертации,
    4. дипломные проекты,
  5. проекты стандартов,
  6. по результатам анализа представленных данных и др.

Заключение может быть оформлено:

  1. на общем бланке организации (если оно подписывается руководителем организации или его заместителями)
  2. на стандартных листах бумаги (если заключение подписывается специалистом организации или группой специалистов организации).

Если заключение составлено не на бланке, подпись составителя заверяется печатью организации.

Обязательными реквизитами заключения являются:

  1. наименование вида документа,
  2. дата документа,
  3. регистрационный номер,
  4. заголовок к тексту,
  5. текст,
  6. подпись.

Текст заключения состоит из двух частей:

в первой части дается краткое изложение существа вопроса, анализ основных положений или предложений и общая оценка.

Во второй части излагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопроса или документа, выводы и предложения. Эта часть текста заключения может состоять из отдельных пунктов, нумеруемых арабскими цифрами.

Если заключение составляется на проект документа, то при отсутствии замечаний и предложений в заключении указывается:

«С проектом … согласны» или

«По проекту … замечаний нет».

При направлении заключения, составленного не на бланке организации, в другое учреждение составляется сопроводительное письмо за подписью руководителя.

 Близким к заключению документом по назначению и оформлению является:

Отзыв - документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на рассмотрение. В целом, порядок составления и оформления отзыва соответствует порядку подготовки и оформления заключения.

Рубрика: Документооборот ·