Сводка

Сводка

Сводка - документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу:

  1. сводка предложений,
  2. сводка замечаний,
  3. требований и т.д.

Как правило, в сводке концентрируются данные из различных источников по определенным параметрам, но связанным одной темой. Сводка может содержать данные только из одного источника в случае их систематизации, логической переработки, обобщения.

В сводке допускается приводить сведения об источниках информации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.

В целом сводка оформляется по тем же правилам, что и справка.

Обязательными реквизитами сводки являются:

  1. наименование структурного подразделения,
  2. наименование вида документа (СВОДКА),
  3. дата документа,
  4. регистрационный номер,
  5. адресат,
  6. заголовок к тексту,
  7. текст,
  8. подпись.

Текст сводки, как правило, оформляется в виде таблицы.

Сводка подписывается:

  1. руководителем подразделения или составителем, при ее направлении внутри организации;
  2. руководителем организации при ее направлении в другую организацию.
Образец сводки

АКБ

«Компания по проектному

финансированию»

 КАНЦЕЛЯРИЯ

СВОДКА

13.04.2001                 № 3

данных о результатах исполнения

документов в I квартале 2001 г.

по подразделениям банка

 

Наименование подразделения  Всего 

Январь

 

Февраль

 

Март

 

исполнено  просрочено  на исполнении исполнено  просрочено  на исполнении  исполнено  просрочено  на исполнении 
Управление активно-пассивных операций 

98

26

3

4

19

5

7

28

2

4

Операционное управление 

63

 

15

 

2

 

3

 

11

 

1

 

5

 

17

 

3

 

6

 

Управление валютных операций 

63

 

13

 

2

 

4

 

17

 

1

 

5

 

16

 

2

 

3

 

Управление кассовых операций 

37

 

9

 

-

 

1

 

11

 

1

 

2

 

8

 

2

 

3

 

Информационно-аналитическое управление 

56

 

11

 

3

 

2

 

13

 

1

 

4

 

15

 

4

 

3

 

Финансовое управление 

76

 

22

 

3

 

3

 

18

 

1

 

3

 

21

 

1

 

4

 

Управление автоматизации 

26

 

5

 

1

 

1

 

7

 

1

 

2

 

6

 

1

 

2

 

Бухгалтерия 

64

 

14

 

1

 

2

 

17

 

1

 

4

 

19

 

1

 

5

 

Отдел персонала 

26

 

5

 

-

 

2

 

4

 

-

 

1

 

10

 

2

 

2

 

Юридический отдел 

24

 

6

 

-

 

2

 

5

 

-

 

2

 

8

 

-

 

1

 

Административно-хозяйственный отдел 

49

 

10

 

2

 

2

 

12

 

-

 

4

 

13

 

2

 

4

 

ИТОГО: 

581

 

136

 

17

 

25

 

134

 

12

 

39

 

161

 

19

 

37

 

 

Зав.канцелярией                                                             А.Ю. Туманова

Рубрика: Документооборот ·