Предложение

Предложение

Предложение - служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Предложения по служебной, административной деятельности отличаются от коммерческих предложений, которые, как правило, оформляются в виде письма-приглашения (правила составления будут рассмотрены в следующих лекциях).

Предложение составляется аналогично докладной записке, но, как правило, по указанию руководства.

Текст предложения может состоять из двух частей:

  1. обоснования,
  2. заключения (перечня предложений),

или только из одной части - конкретных предложений.

Указание руководителя о подготовке предложений по какому-либо вопросу, как правило, дается одновременно нескольким или всем структурным подразделениям организации.

Предложения составляются руководителями подразделений и специалистами, представляются руководству, подписываются составителем.

В органах власти и управления предложения могут представляться в вышестоящие органы по вопросам, решение которых находится в компетенции вышестоящего органа.

На основе предложений готовятся планы, программы, распорядительные документы и др.

Обязательными реквизитами предложения являются:

  1. наименование структурного подразделения (наименование организации),
  2. наименование вида документа (ПРЕДЛОЖЕНИЕ),
  3. дата и регистрационный номер документа,
  4. заголовок к тексту,
  5. адресат (должностное лицо),
  6. текст,
  7. подпись.

Рубрика: Документооборот ·