Оформление реквизитов служебного письма

Дата: 25 декабря 2009 Оформление реквизитов служебного письма

Обязательными реквизитами служебного письма являются: - реквизиты бланка: -  наименование организации, -  справочные данные об организации, -  дата письма, -  регистрационный номер, -   ссылка на дату и номер поступившего документа, -  адресат; -  заголовок к тексту (при необходимости); -  текст; -  отметка о наличии приложения; -  подпись; -  отметка об исполнителе. На бланке служебного письма может также присутствовать изображение герба: -  Государственного герба Российской Федерации, -  Герба субъекта Российской Федерации, -  Герба муниципального образования, или: -  изображение эмблемы организации, -  товарного знака -  знака обслуживания. Государственный герб Российской Федерации. Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ. В соответствии с законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: -  многоцветный вариант, -  одноцветный вариант на геральдическом щите, -  одноцветный... Далее

Образец должностной инструкции

Образец должностной инструкции

Наименование организации                                                                            УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                                        Руководитель организации Место издания Инспектора по кадрам                                                                 ______ И.О. Фамилия отдела кадров                                                                                                                                         ... Далее

Организация исполнения конфиденциальных документов

Организация исполнения конфиденциальных документов

В соответствии с утвержденным положением о разрешительной системе доступа к конфиденциальной информации после учета документов осуществляется их рассмотрение и передача для исполнения. При большом объеме поступающих документов целесообразно осуществлять их предварительное рассмотрение и распределение по уровням принятия решений по ним. С этой целью разрабатывается Перечень... Далее

Копирование и размножение документов

Копирование и размножение документов

Конфиденциальные документы могут копироваться и тиражироваться с помощью соответствующей организационной техники и в случае соблюдения действующих требований защиты информации и сохранности всех сопровождающих этот процесс промежуточных носителей (печатных форм). Копирование и тиражирование конфиденциальных документов всегда письменно санкционируется полномочным должностным... Далее

Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов

Документы, требующие подготовки ответа или принятия решения, подлежат контролю. Организация контроля должна обеспечивать качественное и своевременное исполнение документов. Ответственность за качество исполнения документов несут исполнители и руководители подразделений, в которых работают исполнители. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет наряду с руководителями... Далее

Отправка конфиденциальных документов

Отправка конфиденциальных документов

Отправление конфиденциальных документов на другие предприятия производится в законвертованном виде. Конверты (пакеты) должны быть светонепроницаемыми. Если они светопроницаемы, то вложения обертываются светонепроницаемой бумагой. Направляемые одному адресату документы помещаются в один пакет. В правом верхнем углу пакета проставляются: гриф конфиденциальности, соответствующий... Далее

Составление номенклатур конфиденциальных дел.

Составление номенклатур конфиденциальных дел.

Для обеспечения быстрого поиска необходимых документов, создания условий для их сохранности и удобства использования исполненные конфиденциальные документы, зарегистрированные по журналам учета поступивших и изданных конфиденциальных документов, должны быть сгруппированы в дела. Дело представляет собой совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу... Далее