Оформление реквизитов служебного письма

Дата: 25 декабря 2009 Оформление реквизитов служебного письма

Обязательными реквизитами служебного письма являются: - реквизиты бланка: -  наименование организации, -  справочные данные об организации, -  дата письма, -  регистрационный номер, -   ссылка на дату и номер поступившего документа, -  адресат; -  заголовок к тексту (при необходимости); -  текст; -  отметка о наличии приложения; -  подпись; -  отметка об исполнителе. На бланке служебного письма может также присутствовать изображение герба: -  Государственного герба Российской Федерации, -  Герба субъекта Российской Федерации, -  Герба муниципального образования, или: -  изображение эмблемы организации, -  товарного знака -  знака обслуживания. Государственный герб Российской Федерации. Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ. В соответствии с законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: -  многоцветный вариант, -  одноцветный вариант на геральдическом щите, -  одноцветный... Далее

Оформление конфиденциальных документов часть 2

Оформление конфиденциальных документов часть 2

Заголовок к тексту является кратким содержанием документа. Он ускоряет процесс регистрации документа и работу с ним, т.к. дает возможность без чтения текста вносить в учетные формы краткое содержание документа и в некоторых случаях направлять документ на исполнение. Заголовок должен согласовываться с наименованием вида документа и отвечать на вопрос: о чем (о ком): «Об изменении…»,... Далее

Требования к учету конфиденциальных документов

Требования к учету конфиденциальных документов

Учет конфиденциальных документов включает присвоение и проставление в учетных формах и на документах регистрационных номеров и запись учетных и поисковых данных о документах (дате, авторе, заголовке, количестве листов, местонахождении и др.). Целями учета конфиденциальных документов являются: обеспечение сохранности документов; создание возможностей для быстрого нахождения; контроля... Далее

Учет изданных конфиденциальных документов

Учет изданных конфиденциальных документов

В ходе исполнения конфиденциальные документы подвергаются максимально возможному числу угроз, которые реализуются за счет: документирования конфиденциальной информации на случайном носителе, не входящем в сферу контроля службы КД; подготовки к изданию документа, не обоснованного деловой необходимостью или не разрешенного для издания; включения в документ избыточных конфиденциальных... Далее

Учет поступивших конфиденциальных документов

Учет поступивших конфиденциальных документов

В открытом делопроизводстве поступившие в учреждение, фирму пакеты, конверты и другие почтовые отправления никогда не ставятся на индивидуальный учет. Иначе обстоит дело с поступающими пакетами и конвертами, содержащими конфиденциальные документы. Задача правильной организации работы с пакетами и предотвращения реальной опасности несанкционированного ознакомления с документами... Далее

Учет конфиденциальных документов выделенного хранения

Учет конфиденциальных документов выделенного хранения

Учет конфиденциальных документов, подлежащих выделенному хранению, осуществляется в журнале или карточках, имеющих следующие графы: (В дальнейшем вместо журнала и (или) карточки учета конфиденциальных документов выделенного хранения употребляется «журнал учета документов выделенного хранения», если не оговаривается особо.)   Учетный номер и гриф конфиденциальности документа Дата... Далее

Правила оформления управленческих документов

Правила оформления управленческих документов

В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами: (ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” - М., 1999; Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело.... Далее