Оформление реквизитов служебного письма

Дата: 25 декабря 2009 Оформление реквизитов служебного письма

Обязательными реквизитами служебного письма являются: - реквизиты бланка: -  наименование организации, -  справочные данные об организации, -  дата письма, -  регистрационный номер, -   ссылка на дату и номер поступившего документа, -  адресат; -  заголовок к тексту (при необходимости); -  текст; -  отметка о наличии приложения; -  подпись; -  отметка об исполнителе. На бланке служебного письма может также присутствовать изображение герба: -  Государственного герба Российской Федерации, -  Герба субъекта Российской Федерации, -  Герба муниципального образования, или: -  изображение эмблемы организации, -  товарного знака -  знака обслуживания. Государственный герб Российской Федерации. Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ. В соответствии с законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: -  многоцветный вариант, -  одноцветный вариант на геральдическом щите, -  одноцветный... Далее

Системы обработки документов

Системы обработки документов

В отличие от открытых документов к обработке конфиденциальных документов предъявляются следующие серьезные требования, которые в определенной степени гарантируют решение задач защиты документов от различных угроз: централизация всех стадий, этапов, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов; учет всех без исключения конфиденциальных документов; операционный... Далее

Защищённые документопотоки

Защищённые документопотоки

Конфиденциальные, как и открытые документы, находятся в постоянном движении. Перемещение конфиденциальных документов по множеству иерархических уровней управления создает серьезные предпосылки для утраты ценной информации, требует осуществления защитных мер в отношении документопотоков и документооборота в целом. Документооборот как объект защиты представляет собой упорядоченную... Далее

Архивное хранение документов

Архивное хранение документов

Обеспечение сохранности документов Дела кратковременного (до 10 лет), долговременного (свыше 10 лет) и постоянного срок хранения должны быть сохранены в организации: до завершения установленного срока и выделения их к уничтожению; до сдачи дел на государственное хранение; до ликвидации организации. В течение всего установленного срока хранения должны обеспечиваться не только учет... Далее

Учет и оформление бумажных носителей конфиденциальной информации

Учет и оформление бумажных носителей конфиденциальной информации

Подготовка конфиденциальных документов должна начинаться с учета, оформления и выдачи исполнителям бумажных носителей информации, на которых будут составляться черновики или сразу проекты конфиденциальных документов. Бумажными носителями могут быть: для текстовых документов - спецблокноты, отдельные листы бумаги, типовые формы документов, стенографические и рабочие тетради; для... Далее

Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов

Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов

Проекты конфиденциальных документов могут изготавливаться рукописным способом, на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств средств вычислительной техники. Рукописным способом изготавливаются проекты чертежно-графических документов (непосредственно на носителях) и могут изготавливаться отдельные текстовые внутренние документы, авторами которых являются должностные... Далее

Оформление конфиденциальных документов часть 1

Оформление конфиденциальных документов часть 1

Официальные конфиденциальные документы должны быть оформлены и удостоверены в установленном порядке. Чертежно-графические документы оформляются в соответствии с нормами, существующими для систем проектной, конструкторской и технологической документации, текстовые документы - по установленным правилам оформления различных систем управленческой документации. Излагать правила... Далее