Оформление реквизитов служебного письма

Дата: 25 декабря 2009 Оформление реквизитов служебного письма

Обязательными реквизитами служебного письма являются: - реквизиты бланка: -  наименование организации, -  справочные данные об организации, -  дата письма, -  регистрационный номер, -   ссылка на дату и номер поступившего документа, -  адресат; -  заголовок к тексту (при необходимости); -  текст; -  отметка о наличии приложения; -  подпись; -  отметка об исполнителе. На бланке служебного письма может также присутствовать изображение герба: -  Государственного герба Российской Федерации, -  Герба субъекта Российской Федерации, -  Герба муниципального образования, или: -  изображение эмблемы организации, -  товарного знака -  знака обслуживания. Государственный герб Российской Федерации. Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ. В соответствии с законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: -  многоцветный вариант, -  одноцветный вариант на геральдическом щите, -  одноцветный... Далее

Оценка значимости документов и сроков их хранения

Оценка значимости документов и сроков их хранения

Полный цикл взаимодействия человека с документной средой включает не только создание документов, их использование, в том числе доведение до исполнителей и само исполнение, но и хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного, использования. Ведь документ создается для фиксации информации и передачи ее в пространстве и во времени. Значение и ценность... Далее

Структура защищенного документооборота

Структура защищенного документооборота

Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства Конфиденциальное делопроизводство следует определять как деятельность, обеспечивающую документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации.  При этом под документированием информации понимается процесс подготовки и изготовления документов,... Далее

Организация конфиденциального делопроизводства

Организация конфиденциального делопроизводства

Организация конфиденциального делопроизводства означает создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращения утраты и утечки документированной конфиденциальной информации. Организация конфиденциального делопроизводства включает создание подразделения, обеспечивающего изготовление, учет, хранение,... Далее

Оформление документов и дел к уничтожению или на длительное хранение

Оформление документов и дел к уничтожению или на длительное хранение

Описи дел Для учета дел длительных сроков хранения, а при отсутствии в организации номенклатуры дел и кратковременного хранения, завершенные в делопроизводстве журналы, картотеки, проекты и другие единицы хранения, дела по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, прошедшие экспертизу ценности, правильно сформированные и оформленные, подлежат включению в... Далее

Определение состава конфиденциальных документов

Определение состава конфиденциальных документов

Определение состава конфиденциальных документов. В лекциях №1и2 было отмечено, что одной из особенностей конфиденциального делопроизводства является жесткое регламентирование состава издаваемых документов. Конфиденциальные документы должны издаваться только при действительной необходимости в письменном удостоверении наличия и содержания управленческих, производственных... Далее

Документопотоки, состав технологических этапов и операций

Документопотоки, состав технологических этапов и операций

Документы находятся в постоянном движении, что отражает их принципиальное назначение как носителя информации. Движение документов связывается с понятием документооборота, который входит в сферу технологических основ документационного обеспечения управления (ДОУ). Под внутренним документооборотом понимается движение документов внутри учреждения, фирмы с момента их создания... Далее