Оформление реквизитов служебного письма

Дата: 25 декабря 2009 Оформление реквизитов служебного письма

Обязательными реквизитами служебного письма являются: - реквизиты бланка: -  наименование организации, -  справочные данные об организации, -  дата письма, -  регистрационный номер, -   ссылка на дату и номер поступившего документа, -  адресат; -  заголовок к тексту (при необходимости); -  текст; -  отметка о наличии приложения; -  подпись; -  отметка об исполнителе. На бланке служебного письма может также присутствовать изображение герба: -  Государственного герба Российской Федерации, -  Герба субъекта Российской Федерации, -  Герба муниципального образования, или: -  изображение эмблемы организации, -  товарного знака -  знака обслуживания. Государственный герб Российской Федерации. Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ. В соответствии с законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: -  многоцветный вариант, -  одноцветный вариант на геральдическом щите, -  одноцветный... Далее

Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек)

Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек)

Годовая проверка наличия дел должна проводиться после подшивки в дела истекшего года всех поступивших и изданных за этот год документов и после закрытия дел (просчета листов, составления заверительной надписи дела, его прошивки и опечатывания). Если отдельные документы требуют длительного исполнения и поэтому не могут быть подшиты в дела, то их следует перерегистрировать в журнал... Далее

Нерегламентные проверки наличия конфиденциальных носителей, документов и дел

Нерегламентные проверки наличия конфиденциальных носителей, документов и дел

Нерегламентные проверки наличия конфиденциальных носителей, документов и дел проводятся при смене руководителя и сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства, их временном отсутствии (болезнь, командировка, отпуск), временном отсутствии исполнителей, нарушении оттисков печатей на хранилищах документов, ликвидации предприятия. Во всех случаях они включают проверку... Далее

Общие вопросы архивной деятельности

Общие вопросы архивной деятельности

В традиционном понимании архив – это организация, осуществляющая прием и хранение документов с целью ретроспективного их использования. Юридическое закрепление архива как самостоятельного структурного подразделения было оформлено Петром 1 в Генеральном регламенте 1720 г. С тех пор, вот уже почти три столетия, архивы разных уровней накапливают информацию, закрепленную в документах. Архивный... Далее

Порядок комплектования ведомственного архива

Порядок комплектования ведомственного архива

В любой организации в течение года образуется большое количество документов, так называемый документальный фонд. Однако хранению подлежат не все документы, а лишь наиболее ценные из них - с исторической, научной, культурной и иных точек зрения. Законодательством РФ установлено, что для временного хранения документов министерства, ведомства, научные организации, государственные... Далее

Оборудование архивохранилищ

Оборудование архивохранилищ

Итак, помещение под архив выделено. Как же лучше расположить дела, чтобы достичь максимальной эффективности при поиске, учете и хранении дел? Размещение документов в государственных и ведомственных архивах отличается. Это вызвано тем, что в одном государственном архиве могут храниться дела постоянного срока хранения различных отраслей народного хозяйства, в то время как ведомственный... Далее

Общая характеристика служебной переписки

Общая характеристика служебной переписки

Переписка - обобщенное название различных по содержанию документов: -  служебное письмо, -  телеграмма, -  телекс, -  телефонограмма, -  факсограмма, -  электронное сообщение и др., обеспечивающих оперативный информационный обмен между организациями. Переписка используется для реализации информационных связей между организациями, как состоящими, так и не состоящими в... Далее