Оформление реквизитов служебного письма

Дата: 25 декабря 2009 Оформление реквизитов служебного письма

Обязательными реквизитами служебного письма являются: - реквизиты бланка: -  наименование организации, -  справочные данные об организации, -  дата письма, -  регистрационный номер, -   ссылка на дату и номер поступившего документа, -  адресат; -  заголовок к тексту (при необходимости); -  текст; -  отметка о наличии приложения; -  подпись; -  отметка об исполнителе. На бланке служебного письма может также присутствовать изображение герба: -  Государственного герба Российской Федерации, -  Герба субъекта Российской Федерации, -  Герба муниципального образования, или: -  изображение эмблемы организации, -  товарного знака -  знака обслуживания. Государственный герб Российской Федерации. Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ. В соответствии с законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: -  многоцветный вариант, -  одноцветный вариант на геральдическом щите, -  одноцветный... Далее

Служебная записка

Служебная записка

Служебная записка - документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Служебные записки составляются по вопросам: материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и др. Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется... Далее

Объяснительная записка

Объяснительная записка

Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу. Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Реквизитами объяснительной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование... Далее

Справка

Справка

Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки отражают основную деятельность организации или подтверждают сведения биографического или служебного характера. Справки, отражающие основную (производственную) деятельность организации, могут быть: внешними, внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую, как... Далее

Сводка

Сводка

Сводка - документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу: сводка предложений, сводка замечаний, требований и т.д. Как правило, в сводке концентрируются данные из различных источников по определенным параметрам, но связанным одной темой. Сводка может содержать данные только из одного источника в случае их систематизации, логической переработки, обобщения. В сводке допускается... Далее

Заключение и отзыв

Заключение и отзыв

Заключение - документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу. Заключения составляются на: проекты положений, постановлений, инструкций, на научные работы: отчеты, статьи, диссертации, дипломные проекты, проекты стандартов, по результатам анализа представленных данных и др. Заключение может быть оформлено: на общем... Далее

Перечень и список

Перечень и список

Перечень - документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований. Перечень может быть самостоятельным документом или являться приложением к распорядительному документу. Оформляются перечни на стандартных листах бумаги формата А4. Если перечень является самостоятельным... Далее