Организационно - правовые документы предприятия

Организационно - правовые документы предприятия

Организационная функция - одна из основных управленческих функций.

В содержание этой функции входит:

  1. создание, реорганизация, ликвидация организации;
  2. формирование структуры;
  3. определение штатной численности и номенклатуры должностей;
  4. регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
  5. формирование коллегиальных и совещательных органов управления;
  6. регламентация деятельности аппарата управления;
  7. лицензирование деятельности в необходимых случаях;
  8. установление режима работы и системы охраны;
  9. организация и оценка труда работников и некоторые другие виды работ.

В процессе организационной деятельности учреждения формируется комплекс организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

К организационно-правовым документам относятся:

  1. устав организации, положение об организации,
  2. положения о структурных подразделениях,
  3. положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения,
  4. регламенты работы коллегиальных и совещательных органов,
  5. регламенты работы аппарата управления (руководства),
  6. штатное расписание,
  7. инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению),
  8. должностные инструкции работников,
  9. правила и др.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы составляют правовую основу деятельности организации.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом:

  1. вышестоящей организацией,
  2. руководителем данной организации,
  3. коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.),
  4. руководителем структурного подразделения,

в зависимости от вида и разновидности документа.

Утверждаться организационные документы могут непосредственно актом руководителя, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиального органа.

Организационно-правовые документы с точки зрения срока действия относятся к бессрочным:

они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых. Исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно.

В процессе деятельности учреждения по мере изменения характера деятельности и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения. В случае реорганизации деятельности организационно-правовые документы перерабатываются и утверждаются заново.

Для разных видов организационно-правовых документов установлен различный порядок внесения изменений или их пересмотра.

Например:

  1. Изменения и дополнения в устав организации вносятся в соответствии с установленной законом процедурой - по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров, участников) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации;
  2. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя;
  3. Изменения в положения о структурных подразделениях вносятся распорядительными документами руководителя.

Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов подразделений, хорошо знающих работу организации.

Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации.

Рубрика: Документооборот ·