Объяснительная записка

Объяснительная записка

Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Реквизитами объяснительной записки являются:

  1. наименование структурного подразделения,
  2. наименование вида документа,
  3. дата,
  4. регистрационный номер,
  5. заголовок к тексту,
  6. адресат,
  7. текст,
  8. подпись.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

  1. первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию,
  2. вторая - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Объяснительная записка подписывается составителем.

 

Образец объяснительной записки

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА                                Начальнику СМУ-5

28.04.2001                                         № 2                                        П.П.Гущину

 

О причинах аварии при

ремонте теплотрассы

 При ремонте теплотрассы в микрорайоне «Кутузово» по улице Василисы Кожиной в ночь на 28 апреля 2001 г. в результате выброса горячей воды произошел размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков, образующих кожух коллектора. В случившейся аварии моей вины как прораба участка нет, так как были соблюдены все предусмотренные технической документацией меры предосторожности.

Авария не вызвала серьезных разрушений, и ее последствия будут устранены в течение одного рабочего дня - 29 апреля 2001 г.

 

Прораб участка № 21                             Личная подпись                               М.В.Колобов

Рубрика: Документооборот ·