Образец должностной инструкции

Образец должностной инструкции

Наименование организации                                                                            УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                                        Руководитель организации

Место издания

Инспектора по кадрам                                                                 ______ И.О. Фамилия

отдела кадров                                                                                                                                          Дата

 

_______№____

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказами (распоряжениями) руководителя организации по представлению заведующего отделом кадров.

1.3. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе действующим законодательством Российской Федерации в сфере труда, трудовых отношений и охраны труда, информации и документации, нормативными правовыми актами и методическими документами Минтруда России, Уставом организации, приказами (распоряжениями) руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность инспектора по кадрам назначаются лица со средним специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или с начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы не менее трех лет, в том числе в данной организации не менее одного года.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать структуру организации, распределение обязанностей между руководством; порядок учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета.

2. ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Вести учет личного состава организации, его подразделений, оформлять установленную документацию по кадрам.

2.2. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.

2.3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

2.5. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

2.6. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.

2.7. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.8. Вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.9. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, потерявшим кормильца, и представлять их в органы социального обеспечения.

2.10. Вести архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив.

2.11. Оформлять больничные листки на всех работающих.

2.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.13. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, трудовыми коллективами структурных подразделений.

2.15. Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами.

3.ПРАВА

3.1. Докладывать руководству отдела кадров о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию, работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

4.2. Разглашение конфиденциальной информации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. С руководством отдела кадров

Получает: распорядительные документы, указания по вопросам работы отдела.

Представляет: справки, докладные записки, отчеты.

5.2. С работниками организации, лицами, поступающими на работу

Получает: заявления, документы, подтверждающие личность, образование, стаж, справки, объяснительные записки.

Представляет: приказы (распоряжения) по личному составу для проставления ознакомительной визы, справки, трудовые книжки, копии и выписки из документов.

Рубрика: Документооборот ·