Копирование и размножение документов

Копирование и размножение документов

Конфиденциальные документы могут копироваться и тиражироваться с помощью соответствующей организационной техники и в случае соблюдения действующих требований защиты информации и сохранности всех сопровождающих этот процесс промежуточных носителей (печатных форм).

Копирование и тиражирование конфиденциальных документов всегда письменно санкционируется полномочным должностным лицом. После этого вносятся необходимые записи в учетной форме основного документа и на самом документе. Копировальная техника должна располагаться в помещении службы КД. Множительная техника обслуживается специалистами соответствующего структурного подразделения, учреждения, фирмы.

На принтере, как правило, изготавливается только один экземпляр конфиденциального документа. После окончательного согласования с него на копировальном аппарате снимается количество копий, указанное на обороте документа.

В ходе изготовления конфиденциальных документов не должна использоваться новая красящая лента и копировальная бумага. Под валик печатающего устройства нельзя подкладывать дополнительные уплотняющие листы бумаги. Документы не должны диктоваться или записываться на диктофон, т.к. это может образовать эффективный акустический канал утечки информации. Испорченные листы и материалы, сопровождавшие составление и изготовление документа, не следует выбрасывать в мусорную корзину. Они должны помещаться в специальные сборники и затем уничтожаться в установленном порядке.

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·