Классификация документации

Классификация документации

 

Документация, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности органов государственного управления и подведомственных им учреждений, называется организационно-распорядительной документацией (ОРД).

 

Входящие в эту систему документы классифицируют:

 

1 По признаку специализации:

  • общие (административные);
  • специализированные (финансово-расчетные, плановые, статистические, юридические).

 

2. По назначению:

  • организационные (положения, уставы, инструкции, правила);
  • распорядительные (постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности, указания, решения);
  • справочно-информационные (письма, докладные и объяснительные записки, справки, протоколы, акты, обзоры, отчеты, списки, телеграммы, стенограммы и др.);
  • по личному составу (приказы по личному составу, личная карточка, личное дело, характеристика, записки о переводе, трудовая книжка);
  • предложения, заявления и жалобы граждан.

 

3. По месту составления:

  • внутренние;
  • внешние.

 

4. По наименованию:

  • акты, уставы, положения, протоколы, инструкции, планы, приказы, распоряжения и др.

 

5. По количеству вопросов:

  • простые (содержащие один вопрос);
  • сложные (содержащие несколько вопросов).

 

6. По срокам исполнения:

  • срочные
  • несрочные.

 

7. По срокам хранения:

  • постоянного (вечного) хранения;
  • временного хранения (до 10 лет).

 

8. По степени подлинности:

  • черновики (предварительная редакция документа);
  • подлинники;
  • копии.

 

9. По технике создания:

  • рукописные;
  • машинописные;
  • типографские.

 

10. По форме:

  • индивидуальные (произвольная форма);
  • типовые (текст-образец);
  • трафаретные (часть текста документа отпечатана заранее - постоянная информация, а часть текста вписывается при его составлении - переменная информация).

Рубрика: Документооборот ·