Архив рубрики "Конфиденциальный документооборот"

Учет изданных конфиденциальных документов

Учет изданных конфиденциальных документов

В ходе исполнения конфиденциальные документы подвергаются максимально возможному числу угроз, которые реализуются за счет: документирования конфиденциальной информации на случайном носителе, не входящем в сферу контроля службы КД; подготовки к изданию документа, не обоснованного деловой необходимостью или не разрешенного для издания; включения в документ избыточных конфиденциальных сведений, что равносильно разглашению секретов учреждения, фирмы; случайного или умышленного занижения грифа конфиденциальности сведений, включенных в... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·

Требования к учету конфиденциальных документов

Требования к учету конфиденциальных документов

Учет конфиденциальных документов включает присвоение и проставление в учетных формах и на документах регистрационных номеров и запись учетных и поисковых данных о документах (дате, авторе, заголовке, количестве листов, местонахождении и др.). Целями учета конфиденциальных документов являются: обеспечение сохранности документов; создание возможностей для быстрого нахождения; контроля исполнения; наведения необходимых справок о документах без привлечения самих документов; проверки наличия документов, что является одним из обязательных... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·

Оформление конфиденциальных документов часть 2

Оформление конфиденциальных документов часть 2

Заголовок к тексту является кратким содержанием документа. Он ускоряет процесс регистрации документа и работу с ним, т.к. дает возможность без чтения текста вносить в учетные формы краткое содержание документа и в некоторых случаях направлять документ на исполнение. Заголовок должен согласовываться с наименованием вида документа и отвечать на вопрос: о чем (о ком): «Об изменении…», «О выделении…» и т.д., за исключением некоторых видов документов, заголовок которых должен отвечать на вопрос: чего (кого). К таким документам относятся: штатное... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·

Оформление конфиденциальных документов часть 1

Оформление конфиденциальных документов часть 1

Официальные конфиденциальные документы должны быть оформлены и удостоверены в установленном порядке. Чертежно-графические документы оформляются в соответствии с нормами, существующими для систем проектной, конструкторской и технологической документации, текстовые документы - по установленным правилам оформления различных систем управленческой документации. Излагать правила оформления всех систем документации нет возможности в силу того, что это заняло бы слишком много места, а, главным образом, нет и большой необходимости, потому что... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·

Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов

Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов

Проекты конфиденциальных документов могут изготавливаться рукописным способом, на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств средств вычислительной техники. Рукописным способом изготавливаются проекты чертежно-графических документов (непосредственно на носителях) и могут изготавливаться отдельные текстовые внутренние документы, авторами которых являются должностные лица (докладные записки, справки и др.), а также может вноситься переменная часть в типовые формы документов. Проекты других текстовых документов изготавливаются... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·

Учет и оформление бумажных носителей конфиденциальной информации

Учет и оформление бумажных носителей конфиденциальной информации

Подготовка конфиденциальных документов должна начинаться с учета, оформления и выдачи исполнителям бумажных носителей информации, на которых будут составляться черновики или сразу проекты конфиденциальных документов. Бумажными носителями могут быть: для текстовых документов - спецблокноты, отдельные листы бумаги, типовые формы документов, стенографические и рабочие тетради; для чертежно-графических документов - ватман, калька, миллиметровка (координатная бумага). Спецблокнот предназначен для составления черновиков документов. Он представляет... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·

Защищённые документопотоки

Защищённые документопотоки

Конфиденциальные, как и открытые документы, находятся в постоянном движении. Перемещение конфиденциальных документов по множеству иерархических уровней управления создает серьезные предпосылки для утраты ценной информации, требует осуществления защитных мер в отношении документопотоков и документооборота в целом. Документооборот как объект защиты представляет собой упорядоченную совокупность (сеть) каналов объективного, санкционированного распространения конфиденциальной документированной информации в процессе управленческой и... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·

Системы обработки документов

Системы обработки документов

В отличие от открытых документов к обработке конфиденциальных документов предъявляются следующие серьезные требования, которые в определенной степени гарантируют решение задач защиты документов от различных угроз: централизация всех стадий, этапов, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов; учет всех без исключения конфиденциальных документов; операционный учет технологических действий, производимых с традиционным (бумажным) или электронным носителем (в т.ч. чистым) и документом, учет каждого факта “жизненного... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·

Документопотоки, состав технологических этапов и операций

Документопотоки, состав технологических этапов и операций

Документы находятся в постоянном движении, что отражает их принципиальное назначение как носителя информации. Движение документов связывается с понятием документооборота, который входит в сферу технологических основ документационного обеспечения управления (ДОУ). Под внутренним документооборотом понимается движение документов внутри учреждения, фирмы с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Движение документов также наблюдается между учреждениями, организациями и предприятиями. Оно именуется внешним... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·

Определение состава конфиденциальных документов

Определение состава конфиденциальных документов

Определение состава конфиденциальных документов. В лекциях №1и2 было отмечено, что одной из особенностей конфиденциального делопроизводства является жесткое регламентирование состава издаваемых документов. Конфиденциальные документы должны издаваться только при действительной необходимости в письменном удостоверении наличия и содержания управленческих, производственных и иных действий, передаче информации, хранении и использовании ее в течение определенного времени и в определенном количестве экземпляров. При этом решение задач... Далее

Рубрика: Конфиденциальный документооборот ·