Архив рубрики "Документооборот"

Перечень и список

Перечень и список

Перечень - документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований. Перечень может быть самостоятельным документом или являться приложением к распорядительному документу. Оформляются перечни на стандартных листах бумаги формата А4. Если перечень является самостоятельным документом, он оформляется с титульным листом, на котором указывается: наименование документа, заголовок к тексту, место издания, год, гриф утверждения. Текст... Далее

Рубрика: Документооборот ·

Заключение и отзыв

Заключение и отзыв

Заключение - документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу. Заключения составляются на: проекты положений, постановлений, инструкций, на научные работы: отчеты, статьи, диссертации, дипломные проекты, проекты стандартов, по результатам анализа представленных данных и др. Заключение может быть оформлено: на общем бланке организации (если оно подписывается руководителем организации или его заместителями) на стандартных листах бумаги (если заключение подписывается специалистом... Далее

Рубрика: Документооборот ·

Сводка

Сводка

Сводка - документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу: сводка предложений, сводка замечаний, требований и т.д. Как правило, в сводке концентрируются данные из различных источников по определенным параметрам, но связанным одной темой. Сводка может содержать данные только из одного источника в случае их систематизации, логической переработки, обобщения. В сводке допускается приводить сведения об источниках информации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям. В целом сводка... Далее

Рубрика: Документооборот ·

Справка

Справка

Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки отражают основную деятельность организации или подтверждают сведения биографического или служебного характера. Справки, отражающие основную (производственную) деятельность организации, могут быть: внешними, внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую, как правило, вышестоящую организацию; справки внутренние составляются для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Внешние... Далее

Рубрика: Документооборот ·

Объяснительная записка

Объяснительная записка

Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу. Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Реквизитами объяснительной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, текст, подпись. Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая... Далее

Рубрика: Документооборот ·

Служебная записка

Служебная записка

Служебная записка - документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Служебные записки составляются по вопросам: материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и др. Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется руководителю структурного подразделения или иному должностному лицу. Обязательными реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование... Далее

Рубрика: Документооборот ·

Предложение

Предложение

Предложение - служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу. Предложения по служебной, административной деятельности отличаются от коммерческих предложений, которые, как правило, оформляются в виде письма-приглашения (правила составления будут рассмотрены в следующих лекциях). Предложение составляется аналогично докладной записке, но, как правило, по указанию руководства. Текст предложения может состоять из двух частей: обоснования, заключения... Далее

Рубрика: Документооборот ·

Докладная записка

Докладная записка

Докладная записка - документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Обычно докладной запиской информируют руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка представляется руководителю подразделения или организации. Докладные записки составляются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя в случаях, когда для разрешения ситуации требуется... Далее

Рубрика: Документооборот ·

Акт

Акт

Акт-документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий. Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения: сдачи-приемки: работ, материальных ценностей, документов; обследования: состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда, результатов деятельности; испытаний: образцов, систем, технологий; приема-сдачи: материальных ценностей, документов; приема-передачи: дел, денежных средств и иных ценностей; ревизии, инвентаризации; расследования аварий,... Далее

Рубрика: Документооборот ·

Протокол заседания

Протокол заседания

Протокол заседания - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, судебных, административных органов (например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.), а также протоколы... Далее

Рубрика: Документооборот ·