Оформление реквизитов служебного письма

Дата: 25 декабря 2009 Оформление реквизитов служебного письма

Обязательными реквизитами служебного письма являются: - реквизиты бланка: -  наименование организации, -  справочные данные об организации, -  дата письма, -  регистрационный номер, -   ссылка на дату и номер поступившего документа, -  адресат; -  заголовок к тексту (при необходимости); -  текст; -  отметка о наличии приложения; -  подпись; -  отметка об исполнителе. На бланке служебного письма может также присутствовать изображение герба: -  Государственного герба Российской Федерации, -  Герба субъекта Российской Федерации, -  Герба муниципального образования, или: -  изображение эмблемы организации, -  товарного знака -  знака обслуживания. Государственный герб Российской Федерации. Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ. В соответствии с законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: -  многоцветный вариант, -  одноцветный вариант на геральдическом щите, -  одноцветный... Далее

Классификация документации

Классификация документации

  Документация, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности органов государственного управления и подведомственных им учреждений, называется организационно-распорядительной документацией (ОРД).   Входящие в эту систему документы классифицируют:   1 По признаку специализации: общие (административные); специализированные (финансово-расчетные, плановые,... Далее

Организация документооборота

Организация документооборота

Управленческая деятельность в любой организации основана на: обработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов носителей, производстве документной информации и официальных документов, предназначенных как для внутреннего использования в самой организации, так и для внешнего. Это предполагает наличие технологии обработки. Для... Далее

Внутренний документооборот

Внутренний документооборот

Внутренний документооборот Корреспонденция, не вскрывавшаяся для экспедиционной обработки, сразу же сортируется по адресатам. После внесения в регистрационные базы данных сведений о поступивших документах к ним добавляется корреспонденция, имеющая точный адресат; структурное подразделение или конкретный сотрудник. Предварительное рассмотрение документов Для диспетчеризации... Далее

Подсчет и организация документооборота

Подсчет и организация документооборота

Подсчет документооборота и его задачи В целях определения: условного объема обрабатываемой документной информации; интенсивности труда сотрудников; составления Табеля документов; планирования мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения управления; технологической оснащенности процессов работы с документами; сезонной загрузки службы ДОУ и других аспектов для... Далее

Контроль за исполнением документов и принятых решений

Контроль за исполнением документов и принятых решений

Одной из важнейших функций управления является контроль за исполнением документов и принятых решений. Массив контрольных сведений входит в состав информационно-поисковой системы организации. Цель контроля Действенный контроль способствует: своевременному и качественному исполнению документов, получению аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных... Далее

Локальные системы документооборота

Локальные системы документооборота

Документационное обеспечение в бухгалтерии Документооборот в бухгалтерии должен быть организован в соответствии с нормативными документами, утверждаемыми Министерством финансов. Особенности обязательного оформления документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский... Далее